各盟市,满洲里市、二连浩特市体育行政部门、体育总会、老龄办、老年体协,自治区直属机关老年人文体协会,各大企事业单位老年体协,自治区老年体协所属各专项工委(培训基地):
由内蒙古自治区体育局、内蒙古自治区体育总会、内蒙古自治区老龄工作委员会办公室、内蒙古自治区老年人体育协会联合主办的全区第四届老年人运动会(以下简称“第四届老运会”)即将圆满结束,根据大会工作安排,全区第四届老运会闭幕式时间定于2023年9月17日在呼伦贝尔市举办,现将有关事宜通知如下:
一、时间及地点
时间:2023年9月17日19点
地点:呼伦贝尔市体育馆
二、参加人员
(一)内蒙古自治区体育局、体育总会、老龄办、内蒙古老年人体协领导,自治区体育局有关处室负责同志;
(二)呼伦贝尔市有关方面领导,呼伦贝尔市体育局、体育事业发展中心领导;
(三)各代表团人员(每团限5人),具体组成人员由盟市自主决定;
(四)第四届老运会气排球交流活动各代表队。
三、报名、报到与离会
(一)报名
请各单位于8月30日前将《全区第四届老运会闭幕式代表团报名表》(见附件1)报内蒙古自治区老年体协邮箱neilaoti@163.com和呼伦贝尔市老年体协邮箱hlbelntx@163.com。
联系人:高美茹 电话:13674833943
李 薇 电话:15647093862
(二)报到
各代表团成员请于2023年9月16日报到。报到时请将代表团团旗交报到处(团旗规格请见《第四届老运会总规程》)。
报到地点:呼伦贝尔市首旅京伦大酒店,地址:呼伦贝尔市海拉尔区阿里河路17号。
报到联系人:姜丽欣 电话:13948070005 杨丽艳 电话:13484700188
酒店联系人:亓雪鹏 电话:14747010696
(三)离会
各代表团于9月18日14:00前离会。
四、交通
请各代表团成员提前买好往返机(车)票,于8月30日前将《抵离信息表》(见附件2)报呼伦贝尔市老年体协邮箱hlbelntx@163.com,以便安排接送站。 联系人:阿勇嘎 电话:13904701598 邢玮琦 电话:15304709444
五、经费
(一)本项目经费统一由内蒙古老年体协承接政府购买服务项目经费支付,不足部分由承办单位补贴。
(二)大会统一标准安排食宿,超标准住房费用自理。如需单独住宿,请在报名表中标注,方便大会提前协调房间。
(三)往返旅差费、医药费、超编以及提前报到、推后离会人员产生的费用自理。
附件:1.全区第四届老运会闭幕式代表团报名表
2.全区第四届老运会闭幕式代表团抵离信息表
内蒙古自治区第四届老年人运动会组委会
内蒙古自治区老年人体育协会(代章)
2023年8月23日