根据工作安排，内蒙古自治区2019年老年人网球交流活动，定于2019年5月在阿拉善盟举办，现将交流规程及有关事宜通知你们，请积极组队参加。
按照自治区体育局、体育总会、全民健身和群众体育、民管局等有关部门考核要求提供的材料和归档需要，承办单位一定要将总成绩表册（加盖承办单位公章）、秩序册、会序册等纸质原件一式5份专项报送自治区老年体协，不能将发给出席领导的材料视为报送材料。
报送承办活动材料的工作将作为考核本项承办活动的重要指标之一。
本项活动承办过程均以A4页面形成材料，由承办单位指定专人负责收集整理和发送承办过程中形成的全部电子版文件材料、相关数据及声像资料。活动结束后，及时报送自治区老年体协（邮箱：neilaoti@163.com）和《内蒙古老年人体育》编辑部（邮箱：1062072724@qq.com）。
附件：1、2019年全区老年人网球交流活动规程
2、2019年全区老年人网球交流活动报名表
3、自愿参加责任书
内蒙古自治区老年人体育协会
2019年4月4日
2019年全区老年人网球交流活动规程
一、主办单位
内蒙古自治区老年人体育协会
二、承办单位
阿拉善盟行政公署
阿拉善盟老年人体育协会
内蒙古老年体协网球工作委员会
三、交流时间、地点
交流活动于5月14日至16日在阿拉善盟进行，5月13日报到，5月17日离会。
四、参加单位
各盟市老年体协，满洲里、二连浩特市老年体协，各大企业老年体协，自治区直属机关老年人文体协会。
五、交流项目
团体赛。
六、参加办法
每单位报一个队。每队共12人，其中：领队1名，教练员可由队员兼任，运动员10名。
（一）男子甲组：65—70岁
男子乙组：60-64岁
（二）女子甲组：60—65岁
女子乙组：55—59岁
（三）混合双打：（男子60岁—70岁、女子55岁-65岁）
七、参加交流资格
（一）参加队员年龄以身份证周岁年龄计算。
（二）身体健康，适合参加本项交流活动，并持有本人和老伴或子女亲笔签名及代表单位把关盖章的《自愿参加交流活动责任书》。
（三）户籍在内蒙古，并符合参加交流条件和经单位选拔或选派的均可报名参加，但每人只能参加一个队。
八、交流活动办法
（一）采用国家体育总局最新审定的《网球竞赛规则》。
（二）出场顺序为65-70岁男子甲组双打、60-65岁女子甲组双打、60-64岁男子乙组双打、55-59岁女子乙组双打、混合双打。
（三）交流活动分为两个阶段进行。第一阶段为分组循环（分组数根据报名队数确定），第二阶段采用同名次循环赛或淘汰赛（采用淘汰赛制根据报名队数确定）。
（四）循环赛按获胜次数多少决定名次。如两队获胜次数相等，则按相互间比赛的胜负决定名次；如三队或三队以上获胜次数相等，则按以下顺序依次判定名次：
1、该队在本组全部循环中的获胜场数；
2、该队在本组全部循环中的获胜盘数的百分比；
3、该队在本组全部循环中的获胜局数的百分比；
4、该队在本组全部循环中的获胜分数的百分比。
胜 数
百分比的计算公式为 ————————×100%
胜数+负数
（五）每盘采用6局制，6比6时采用平局决胜制。
（六）运动员在比赛中受伤，可给一次五分钟治疗时间，超过时间则按弃权处理。运动员因伤病无法参加比赛，须经大会医生证明，经裁判长批准，方可退出比赛。
（七）参赛运动员迟到15分钟按弃权处理。
九、分组原则
根据上届网球活动成绩蛇形排列分组。
十、活动场地
比赛使用五片室内沙土场地。
十一、活动用球
由承办方统一提供。
十二、奖励办法
团体总成绩按参加交流活动单位数量60%优胜奖和 40%优秀奖，分别颁发奖杯和证书，交流活动设道德风尚奖。
十三、裁判与仲裁机构
仲裁委员会成员和裁判长由主办单位指派组成，副裁判长、裁判员由承办单位选派。
十四、经费
（一）大会按2人一标间安排住宿，参加交流人员须交食宿费用，每人每天160元。如住大会标准外房间收取全额费用。
（二）往返旅差费，医药费，超编以及提前报到、推后离会人员产生的费用自理。
十五、报名、报到
（一）各队按照统一格式打印报名表并加盖派出单位公章，于2019年4月25日前用传真或电子邮件分别报送到阿拉善盟老年体协和内蒙古老年体协网球工委，过期不予安排交流。
（二）各代表队于5月13日在阿拉善盟安德街黄河财富中心C座速8酒店报到。
十六、其他
（一）各队自行办理意外伤病亡事故保险。如发生意外，责任自负，费用自理。主承办单位不承担任何责任。
（二）参加资格由代表单位把关负责，并承担相应后果。
（三）5月13日晚8时在速8酒店召开交流活动联席会议，请各盟市及相关单位领队、教练员按时参加。
（四）运动员上场服装应整洁，双打同一方运动员服装基色应一致。
（五）由于交流时间正值旅游高峰、票源紧张，请各参加单位在原出发地买好返程车（机）票。
（六）请各队将到达的的车次航班、时间地点提前告知阿拉善盟老年体协。
（七）联络信息
1、阿拉善盟老年体协联系人及电话
联系人：李爱萍 电 话：13948001566
传 真：04838770107 邮 箱：amlntx@sina.com
邮 编：750306
地 址：阿拉善盟体育运动管理中心
2、自治区老年体协网球工作委员会联系人及电话
联系人：李志杰 电 话：13947129334
十七、未尽事宜由承办单位另行通知。
自 愿 参 加 责 任 书
组委会：
本人经医院体检，身体健康，可以参加文体交流活动。现自愿报名参加交流活动，期间如发生意外伤病亡事故，均与组织者无关，全部由本人及亲属承担责任。
本人签字： 直系亲属签字：
身份证号： 身份证号：
与支持者关系： 与申请人关系：
2019年 月 日 2019年 月 日
选派单位（章）
2019年 月 日
