2020年9月22日，呼伦贝尔市老年人体育协会召开主席办公会议，研究布置节庆期间和第四季度老年人体育文化工作。市老年体协主席宋照明、执行副主席兼秘书长李兴华、执行副主席林武浚、苏福荣，副秘书长闫玉海、彭永平、徐振铎和市老年体协各工作委员会主任、秘书长等参加会议。
市老年体协各分管副主席在会上通报了近期全市各条战线老年人体育文化重点工作完成情况，对今后一个时期的工作任务进行了安排，各专项工作委员会汇报了已完成的工作和下一步的工作打算。市老年体协主席宋照明作了重要讲话，他肯定了各执行副主席、各工作委员会对工作的回顾和安排，并提出了工作要求。他强调，要安排好今年国庆、中秋两节期间的老年人体育文化活动；10月中旬，在全市第六届体育文化节闭幕式期间，召开全市老年体协主席座谈会，传达市政府专题会议精神，为开展好下一步工作打好基础；市老年人活动中心全面恢复除棋牌外的体育文化活动，要严格按照疫情防控的要求，做好场地消杀、人员控制等工作，保证各项交流活动比赛和集训正常进行；积极做好呼伦贝尔市代表内蒙古自治区参加全国的老年人乒乓球、健身球操等赛事的准备工作和参加自治区组织的各项老年人交流活动及本市安排的交流活动等赛事活动，做好选拔队员、集训等工作；文化健身要组织好节庆期间的演出活动，筹备全市2021年老年人春晚和明年庆祝中国共产党成立100周年演出活动等；要做好老年体协自身建设，着手做好今年工作总结、明年工作安排和出版年鉴、期刊及文件归档等工作，根据各项工作进展的实际情况，适时召开一次全市老年体协秘书长或通讯员培训工作会议。
